<p dir="ltr">Le système de suivi des candidats se développe rapidement et attire l'attention des recruteurs et des responsables du recrutement. La raison en est ses fonctionnalités remarquables qui offrent divers avantages.</p>
<p dir="ltr">Si vous recherchez un logiciel de suivi des candidats ou souhaitez remplacer l'existant, consultez ce blog pour comprendre comment le logiciel de suivi des candidats fonctionne pour organiser vos candidats. </p>
<p dir="ltr">En tant que responsable du recrutement, vous souhaitez attirer les meilleurs talents dans votre entreprise.</p>
<p dir="ltr">Attirer des candidats compétents et professionnels est la première étape de votre processus de recrutement, ce qui nécessite de la rigueur. Cela commence par la manière dont vous rédigez votre description de poste, les qualifications requises et le type d'expérience que vous souhaitez que chaque employé possède. </p>
<p dir="ltr">Les responsables du recrutement omettent souvent une étape et finissent par embaucher les mauvais talents.</p>
<p dir="ltr">Le logiciel de suivi des candidats, également appelé <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/guide-du-systeme-de-suivi-des-candidatures-pour-les-recruteurs">Système de suivi des candidatures</a>, est conçu pour garantir que les responsables du recrutement suivent des étapes pratiques pour engager les membres du personnel les plus compétents et professionnels.</p>
<h2 dir="ltr">Comprendre le système de suivi des candidats</h2>
<h3 dir="ltr">Qu'est-ce que c'est ?</h3>
<p dir="ltr">Le système de suivi des candidats est un <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr">logiciel de recrutement basé sur l'IA</a> qui automatise les tâches administratives de recrutement pour les recruteurs, les responsables du recrutement et les professionnels des RH, et rationalise le processus de recrutement. C’est une solution idéale pour les <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-challenges-faced-by-recruiters">défis rencontrés par les recruteurs</a> dans le paysage actuel du recrutement. <strong id="docs-internal-guid-4f4abedf-7fff-4265-9a6b-c3d91665503e"></strong></p>
<p dir="ltr">Il aide l’équipe de recrutement à sourcer les bons candidats pour les intégrer à la croissance de l’entreprise. Voici quelques domaines dans lesquels le système de suivi des candidatures peut aider :</p>
<ul>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/depistage-dans-recrutement-pour-recruteurs">Sélection des candidats  </a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Planification automatique des entretiens </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Sourcing des candidats </li>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/profile-matching-artificial-intelligence-ai">Appariement des profils avec l'intelligence artificielle</a> (IA) </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Communication efficace entre le candidat et les équipes de recrutement </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Suivi des candidats avec un flux de travail personnalisé</li>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/recruitment-marketing">Marketing de recrutement </a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Gestion des offres </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Intégration des candidats  </li>
</ul>
<h3 dir="ltr">Comment ça fonctionne ?</h3>
<p dir="ltr">Le logiciel de suivi des candidats est entièrement automatisé avec des fonctionnalités uniques qui éliminent les tâches manuelles du processus de recrutement. Grâce à un système de gestion des candidatures, le responsable du recrutement peut publier une offre d’emploi, collecter les candidatures après avoir réalisé un <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-top-pre-employment-assessment-tools">test d’évaluation préalable à l’embauche</a>, trouver les meilleurs candidats correspondants et les comparer selon différents critères. </p>
<p dir="ltr">Il gère également le processus de candidature, ce qui permet de gagner du temps sur d'autres CV. Si un candidat ne correspond pas, les recruteurs et responsables peuvent réutiliser l’outil plus tard pour trouver des CV correspondant à de nouveaux postes. Supposons qu’une entreprise vous recontacte plusieurs mois après une première candidature : grâce à un bon système de gestion des candidats, l’employeur peut <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/qu-est-ce-que-l-engagement-candidat-et-pourquoi-est-ce-important-ismartrecruit">maintenir l'engagement des candidats</a> et établir des relations solides avec eux. Le système de suivi des candidatures joue un rôle essentiel dans l’expérience candidat et <a href="https://www.ismartrecruit.com/blogs/employee-retention-tips-to-prevent-top-talent-from-walking-out">la fidélisation des employés</a> pour soutenir la croissance. </p>
<h3 dir="ltr">Pourquoi l’utiliser ?</h3>
<p dir="ltr">Aujourd'hui, les <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/recruteur-vs-responsable-du-recrutement-comprendre-la-difference">recruteurs et responsables du recrutement</a> préfèrent utiliser un système de suivi des candidats pour deux raisons principales. </p>
<p dir="ltr">Premièrement, le système de suivi des candidatures élimine les tâches manuelles et répétitives, permettant aux recruteurs de se concentrer sur des aspects plus importants qui nécessitent une réflexion critique et une approche humaine.</p>
<p dir="ltr">Deuxièmement, les fonctionnalités automatisées du système permettent aux recruteurs d’offrir une expérience <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-candidate-experience">candidat positive</a> tout au long du processus de recrutement. </p>
<p dir="ltr">Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/logiciel-talent-acquisition-pour-recruteurs ">logiciels modernes d'acquisition de talents</a> sont essentiels dans le contexte actuel du recrutement. </p>
<ul>
<li dir="ltr" role="presentation">Améliore la qualité des recrutements </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Réduit le temps et le coût de recrutement </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Rationalise le flux de travail du recrutement </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Permet le <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/recrutement-collaboratif-avec-ats-pour-recruteurs">recrutement collaboratif </a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Augmente le taux de rétention </li>
</ul>
<h3 dir="ltr">Types de systèmes de suivi des candidats</h3>
<p dir="ltr">En ce qui concerne les types de systèmes de suivi des candidats (CTS), vous rencontrerez probablement deux principales catégories : les solutions cloud et les solutions sur site.</p>
<p dir="ltr">Un CTS basé sur le cloud est hébergé en ligne, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n’importe où avec une connexion Internet. Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel sur votre ordinateur, et les mises à jour sont automatiques. </p>
<p dir="ltr">C’est une solution idéale pour la flexibilité, surtout si votre équipe travaille à distance ou depuis plusieurs sites. De plus, vous n’avez pas à gérer de serveurs ou d’infrastructure informatique.</p>
<p dir="ltr">En revanche, un CTS sur site est installé directement sur les serveurs de votre entreprise. Vous en avez un contrôle total, y compris sur la sécurité et les personnalisations. </p>
<p dir="ltr">Cependant, ce type nécessite généralement plus de support informatique et un coût initial plus élevé pour le matériel. C’est une solution idéale si votre entreprise souhaite un contrôle total sur les données ou a des exigences strictes en matière de conformité.</p>
<p dir="ltr">Les deux options ont leurs avantages et inconvénients. Les systèmes cloud sont probablement préférables si vous recherchez de la flexibilité, de la simplicité et peu d’implication IT. En revanche, les solutions sur site offrent plus de contrôle et de personnalisation si vous gérez des données sensibles ou respectez des normes strictes.  </p>
<p dir="ltr">En fin de compte, le bon choix dépend de votre budget, de la structure de votre équipe et de vos besoins en matière de sécurité.</p>
<h2 dir="ltr">Tâches de recrutement réalisées par le système de suivi des candidats</h2>
<p dir="ltr">Le système de suivi des candidats aide les recruteurs à réaliser l’ensemble des tâches du processus de recrutement. Ainsi, il couvre chaque étape du recrutement et rend le processus plus fluide. Cependant, certaines tâches restent <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/defis-de-recrutement-rencontres-par-les-agences-de-recrutement">complexes pour les recruteurs et agences</a>, comme attirer et trouver le candidat idéal. </p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Tasks_by_Candidate_Tracking_Software.png" alt=" Recruitment Tasks Performed via Candidate Tracking System" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">De plus, effectuer ces tâches manuellement est contraignant. L’<a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/guide-recrutement-automatisation">automatisation du recrutement</a> simplifie le processus en économisant un maximum de temps et de ressources. Examinons les différentes tâches que le système de suivi des candidats peut accomplir facilement.</p>
<h3 dir="ltr">1. Aide à la rédaction de descriptions de poste et d'exigences appropriées</h3>
<p dir="ltr">Parfois, les rôles peuvent prêter à confusion, et même la manière dont les employés sont évalués peut varier. Pour éviter toute confusion, il est essentiel d'utiliser le bon logiciel de recrutement de candidats.</p>
<p dir="ltr">Le système de suivi des candidatures vous aide à définir clairement les exigences du poste, des compétences aux qualifications académiques, afin que les candidats puissent rapidement consulter les critères et savoir s'ils sont qualifiés. De plus, vous pouvez mettre en avant les aspects essentiels de la <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/qu-est-ce-qu-une-description-de-poste-et-comment-la-rediger-efficacement">description de poste</a> grâce aux options de mise en forme.</p>
<h3 dir="ltr">2. Évaluer et présélectionner les candidatures rapidement</h3>
<p dir="ltr">Vous pouvez recevoir des milliers de candidatures au point de ne pas savoir comment les évaluer et présélectionner les candidats pour les entretiens. Le logiciel de suivi des candidatures examine parfaitement vos candidatures en comparant les descriptions de poste avec les profils des candidats afin d’identifier les meilleurs profils.</p>
<p dir="ltr">Tout ce processus de correspondance se fait en une seconde, ce qui permet un gain de temps considérable pour le pré-dépistage. Il aide également à organiser les candidatures pour éviter les erreurs lors de la présélection des candidats.</p>
<h3 dir="ltr">3. Publier vos offres sur les bonnes plateformes</h3>
<p dir="ltr"> Il est vrai que <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/sites-d-emploi-pour-employeurs">publier des offres sur les bonnes plateformes</a> peut vous permettre de trouver des candidats potentiels. Le système de suivi des candidatures vous offre une visibilité optimale afin que les candidats qualifiés puissent facilement trouver vos annonces. Vous aurez un grand choix de personnes compétentes, sans devoir faire de compromis sur vos critères. Rendez votre entreprise fiable en installant et en utilisant ce logiciel.</p>
<h3 dir="ltr">4. Logiciel de recrutement compatible mobile</h3>
<p dir="ltr">Le logiciel peut être utilisé sur n’importe quel appareil, ce qui vous aide à atteindre les talents qualifiés. Il est compatible avec Windows, iOS ou Android ; en bref, il ne vous limite pas dans le choix de vos appareils. De plus, cette compatibilité permet également de publier des offres d'emploi depuis votre téléphone mobile.</p>
<h3 dir="ltr">5. Trouver les meilleurs candidats dans la base de données</h3>
<p dir="ltr">Parfois, vous ne souhaitez pas publier vos offres d'emploi publiquement, mais plutôt sélectionner d'excellents candidats depuis votre vivier de talents. Le <a href="https://www.ismartrecruit.com/hiring-platform">logiciel de recrutement basé sur l’IA</a> facilite votre recherche de candidats qualifiés dans votre base de données interne.</p>
<p dir="ltr">Vous identifierez les meilleurs candidats à inviter à un entretien et à recruter pour votre entreprise. Vous pouvez même consulter les CV et l’historique professionnel des candidats pour déterminer s’ils conviennent parfaitement au poste, ce qui est un excellent moyen d’éviter les erreurs de recrutement.</p>
<h3 dir="ltr">6. Suivre efficacement les candidatures</h3>
<p dir="ltr">Le processus de recrutement comprend plusieurs étapes : présélection, sélection, entretien, négociation, offre, etc. Grâce au système de suivi des candidatures, vous pouvez configurer votre workflow et gérer chaque <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/recrutement-technologie-pour-optimiser-le-processus-d-embauche">étape du recrutement</a> de manière efficace.</p>
<p dir="ltr">Vous souhaitez toujours une analyse pertinente lors de l'évaluation des talents. Ce logiciel intègre des outils innovants qui collectent, organisent et récupèrent toutes les candidatures de vos meilleurs profils. Il gère parfaitement tous les documents, vous aidant ainsi à gérer le volume de candidatures.</p>
<h3 dir="ltr">7. Simplifie la planification des entretiens</h3>
<pre><a title=" Interview management in Candidate Tracking System " href="https://www.ismartrecruit.com/features-interview"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Interview_Management.png" alt="Automate and efficiently manage candidate interviews with Interview Management " width="1260" height="230"></a></pre>
<p dir="ltr">Savoir quelles questions poser à un candidat est essentiel, car il peut être qualifié en théorie mais pas en pratique. Grâce au logiciel de recrutement, vous pouvez <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/processus-entretien/types-d-entretiens/video">planifier un entretien vidéo,</a> un test écrit ou un <a href="https://contentsnare.com/how-create-questionnaire/" target="_blank" rel="noopener">questionnaire de présélection</a> pour améliorer la qualité de vos recrutements. L'automatisation des outils d’entretien permet d’identifier les candidats correspondant parfaitement à vos offres.</p>
<h3 dir="ltr">8. Portail en libre-service pour les candidats</h3>
<p dir="ltr">Le système de suivi des candidatures est l’un des outils essentiels pour offrir la meilleure expérience aux candidats. Vous pouvez leur permettre de s'enregistrer eux-mêmes via le système. Après leur inscription, ils peuvent rechercher des offres adaptées, suivre leurs candidatures, et bien plus encore.</p>
<h3 dir="ltr">9. Analyse du recrutement</h3>
<p dir="ltr">La fonction d’analyse du recrutement permet aux recruteurs d’évaluer l’efficacité du processus de recrutement. Des indicateurs clés comme le temps de recrutement, le coût par recrutement, les sources de candidatures et la qualité des embauches sont essentiels pour identifier les axes d’amélioration. Ces <a href="https://www.ismartrecruit.com/fr/blogs/kpis-de-recrutement-pour-recruteurs">KPI de recrutement</a> permettent d’améliorer l’expérience candidat et l’image employeur tout au long du processus.</p>
<h2 dir="ltr">Étapes du processus de suivi des candidatures</h2>
<p dir="ltr">Le système de suivi des candidatures se divise en plusieurs étapes. Et chaque étape a un objectif précis qui mène à l’étape suivante. Voici les trois étapes principales du processus de suivi :</p>
<h3 dir="ltr">1. Sourcing des candidats</h3>
<p dir="ltr">L’objectif principal du <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ways-recruiters-source-the-candidates">sourcing des candidats</a> est d'informer les profils potentiels d’un nouveau poste ouvert et de recueillir un maximum de candidatures. Cela consiste à identifier les talents qui correspondent à vos compétences, formations et intérêts pour le poste dans votre entreprise ou dans une autre organisation.</p>
<p dir="ltr">Il existe plusieurs façons de sourcer les candidats, comme la publication d'offres sur des job boards, les réseaux sociaux, ou encore le recrutement interne via un <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-best-employee-referral-program-complete-guide">programme de cooptation</a>. Le système de suivi des candidatures automatise ces tâches et vous aide à gagner du temps tout en attirant des candidats passifs.</p>
<pre dir="ltr"><a title="Unique ways to enhance candidate sourcing " href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ways-recruiters-source-the-candidates"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Candidate_Sourcing.png" alt="Unique ways to enhance candidate sourcing " width="1260" height="230"></a></pre>
<h3 dir="ltr">2. Présélection des candidats</h3>
<p dir="ltr">À ce stade, les candidatures sont filtrées. Ce filtrage peut avoir lieu avant même d’entrer dans le système grâce à un test d’évaluation préalable à l’embauche, ou après la collecte des candidatures, en assignant les meilleurs profils aux offres.</p>
<p dir="ltr">Ce processus rend le recrutement plus agréable et facilite l’<a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-top-9-tips-for-hiring-great-employee">embauche de bons profils</a> pour l’entreprise.</p>
<h3 dir="ltr">3. Communication</h3>
<p dir="ltr">Après avoir sélectionné les profils les plus pertinents, il est temps de communiquer avec les candidats sur les étapes du processus. Le système de suivi fournit des informations détaillées sur les candidatures et aide les recruteurs à notifier les candidats grâce à l’automatisation des e-mails.</p>
<h2 dir="ltr">Quel est le coût d’un système de suivi des candidatures ?</h2>
<p dir="ltr">Le prix d’un système de suivi des candidatures varie et est souvent personnalisé. Si vous recherchez sur Internet un bon logiciel ATS sans trouver de page tarifaire claire, c’est parce que la majorité des entreprises SaaS définissent leurs tarifs en fonction du nombre d’offres, de la taille de l’entreprise, des intégrations, des modules, etc. Avant de vous proposer un tarif personnalisé, voici les modèles courants :</p>
<p dir="ltr"><strong>Tarif forfaitaire :</strong> Ce modèle signifie que vous payez un montant fixe, peu importe le nombre d’utilisateurs. Il est généralement basé sur la taille de l’entreprise, idéal pour les grandes structures ayant la capacité de s’engager sur plusieurs années.</p>
<p dir="ltr"><strong>Paiement par utilisateur :</strong> Ce modèle est adapté aux petites entreprises et dépend du nombre de recruteurs ou d’intervenants utilisant le logiciel côté administrateur.</p>
<p dir="ltr"><strong>Paiement par offre :</strong> Ce modèle dépend du nombre d’offres actives. Il est adapté aux PME ayant un volume de recrutement limité.</p>
<p dir="ltr"><strong>Paiement par module :</strong> Ce modèle est destiné aux clients souhaitant ajouter des fonctionnalités (comme un CRM ou un module d'onboarding) à leur abonnement existant.</p>
<h2 dir="ltr">Conclusion sur le système de suivi des candidatures</h2>
<p dir="ltr">En conclusion, le système de suivi des candidatures est la meilleure solution pour bénéficier d’un processus de recrutement fluide et efficace. La demande croissante pour de meilleurs logiciels ATS pousse les entreprises à y investir davantage. Assurez-vous de rédiger des annonces et descriptions de poste claires et attractives pour valoriser votre marque employeur. Vous bénéficierez également de meilleures recommandations et cooptations pour recruter les meilleurs talents qui feront croître votre entreprise.</p>
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