<p dir="ltr">Candidate Tracking System wächst zu schnell und erregt die Aufmerksamkeit von Personalvermittlern und Personalmanagern. Der Grund dafür sind seine herausragenden Funktionen, die verschiedene Vorteile bieten.</p>
<p dir="ltr">Wenn Sie nach Kandidaten-Tracking-Software suchen oder die bestehende ändern möchten, schauen Sie sich diesen Blog an, um zu erfahren, wie Kandidatensoftware funktioniert, um Ihre Kandidaten abzustimmen.</p>
<p dir="ltr">Als Personalmanager möchten Sie die besten Talente in Ihr Unternehmen bringen.</p>
<p dir="ltr">Die Anziehung kompetenter und professioneller Bewerber ist der erste Schritt in Ihrem Einstellungsprozess, der Sorgfalt erfordert. Von der Art und Weise, wie Sie Ihre Stellenbeschreibung verfassen, über die Qualifikationen, die Sie wünschen, bis hin zur Art der Erfahrung, die Sie von jedem Mitarbeiter erwarten. Personalmanager übersehen oft einen Schritt und stellen am Ende die falschen Talente ein.</p>
<p dir="ltr">Die Kandidaten-Tracking-Software, auch als <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/leitfaden-zum-bewerberverfolgungssystem-fur-personalvermittler">Bewerber-Tracking-System</a> bezeichnet, wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Personalmanager praktische Schritte unternehmen, um die kompetentesten und professionellsten Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen.</p>
<h2 dir="ltr">Verständnis des Kandidaten-Tracking-Systems</h2>
<h3 dir="ltr">Was ist es?</h3>
<p dir="ltr">Das Kandidaten-Tracking-System ist eine <a href="https://www.ismartrecruit.com/de">KI-gestützte Rekrutierungssoftware</a>, die die administrativen Einstellungsaufgaben für Personalvermittler, Personalmanager und HR-Profis automatisiert und den Einstellungsworkflow optimiert. Es ist eine perfekte Rekrutierungslösung für <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-challenges-faced-by-recruiters">Herausforderungen, denen Personalvermittler im Rekrutierungsumfeld gegenüberstehen</a>.</p>
<p dir="ltr">Es hilft dem Rekrutierungsteam, die richtigen Kandidaten zu finden, um sie für das Wachstum einzustellen. Einige Bereiche, in denen das Bewerber-Tracking-System helfen kann, sind:</p>
<ul>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/screening-im-rekrutierungs-fur-recruiter">Bewerber-Screening</a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Automatische Terminplanung für Vorstellungsgespräche</li>
<li dir="ltr" role="presentation">Bewerber-Sourcing</li>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/profile-matching-artificial-intelligence-ai">Profilabgleich mit künstlicher Intelligenz</a> (KI)</li>
<li dir="ltr" role="presentation">Effektive Kommunikation zwischen Kandidat und Einstellungsteams</li>
<li dir="ltr" role="presentation">Kandidatenverfolgung mit individuellem Workflow</li>
<li dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/recruitment-marketing">Recruiting-Marketing</a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Angebotsmanagement</li>
<li dir="ltr" role="presentation">Einarbeitung von Kandidaten</li>
</ul>
<h3 dir="ltr">Wie funktioniert es?</h3>
<p dir="ltr">Die Kandidaten-Tracking-Software ist vollständig automatisiert mit einzigartigen Funktionen, die die manuelle Aufgabe des Rekrutierungsprozesses beseitigen. Mit einem Kandidatenverwaltungssystem kann der Personalmanager die Stelle ausschreiben, Bewerbungen nach Durchführung des <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-top-pre-employment-assessment-tools">Eignungstests vor der Anstellung</a> sammeln, die am besten geeigneten Kandidaten finden und Kandidaten anhand verschiedener Kriterien vergleichen.</p>
<p dir="ltr">Es übernimmt auch den Bewerbungsprozess der Kandidaten und spart Zeit für andere Lebensläufe. Wenn ein Kandidat nicht passt, können Personalvermittler und Personalmanager später das Gerät nutzen, um Lebensläufe zu finden, die zu neuen Positionen passen. Nehmen Sie an, Sie werden einige Monate später von einer Organisation kontaktiert, bei der Sie sich bereits beworben haben. Neben diesen ermöglicht das richtige Kandidatenverwaltungssystem dem Arbeitgeber, <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/was-ist-kandidaten-engagement-und-warum-ist-es-wichtig">mit den Kandidaten in Kontakt zu treten</a>.</p>
<p>und stärken kontinuierlich starke Kandidatenbeziehungen. Das Bewerber-Tracking-System spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung der besten Kandidaten-Erfahrung und der <a href="https://www.ismartrecruit.com/blogs/employee-retention-tips-to-prevent-top-talent-from-walking-out">Sicherung der Mitarbeiterbindung</a> für das Wachstum. </p>
<p> </p>
<h3 dir="ltr">Warum es nutzen?</h3>
<p dir="ltr">Heutzutage bevorzugen <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/personalvermittler-vs-personalmanager-kennen-sie-den-unterschied">Recruiter und Hiring Manager</a> die Verwendung von Candidate Tracking Software aufgrund zweier Hauptvorteile. </p>
<p dir="ltr">Erstens beseitigt das Bewerber-Tracking-System manuelle und repetitive Einstellungsaufgaben und ermöglicht es den Recruitern, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, die kritisches Denken und einen menschlichen Ansatz erfordern.</p>
<p dir="ltr">Zweitens ermöglichen automatisierte Funktionen des Bewerber-Tracking-Systems Recruitern, eine positive <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-candidate-experience">Kandidaten-Erfahrung</a> während des gesamten Rekrutierungsprozesses zu bieten. </p>
<p dir="ltr">Im Folgenden sind einige der Hauptgründe aufgeführt, warum <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/talent-acquisition-software-leitfaden-recruiter">moderne Talent Acquisition Software</a> in der aktuellen Rekrutierungsumgebung unerlässlich ist. </p>
<ul>
<li dir="ltr" role="presentation">Verbessert die Qualität der Einstellung </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Verringert die Zeit bis zur Einstellung & die Kosten der Einstellung </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Optimiert den Rekrutierungsablauf </li>
<li dir="ltr" role="presentation">Ermöglicht <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/kollaborative-einstellung-mit-ats-fuer-recruiter">kollaboratives Einstellen </a></li>
<li dir="ltr" role="presentation">Erhöht die Bindungsrate </li>
</ul>
<h3 dir="ltr">Arten von Bewerber-Tracking-Systemen</h3>
<p dir="ltr">Bei den Arten von Bewerber-Tracking-Systemen (BTS) stoßen Sie wahrscheinlich auf zwei Haupttypen: Cloud-basierte und On-Premise-Lösungen.</p>
<p dir="ltr">Ein Cloud-basiertes BTS wird online gehostet, sodass Sie von überall mit einer Internetverbindung darauf zugreifen können. Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren, und Updates erfolgen automatisch. </p>
<p dir="ltr">Es ist ideal für Flexibilität, insbesondere wenn Ihr Team remote oder von verschiedenen Standorten aus arbeitet. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, Server zu warten oder IT-Infrastruktur zu verwalten.</p>
<p dir="ltr">Andererseits wird ein On-Premise-BTS direkt auf die Server Ihres Unternehmens installiert. Sie haben die vollständige Kontrolle darüber, einschließlich Sicherheit und Anpassungen. </p>
<p dir="ltr">Allerdings erfordert dieser Typ normalerweise mehr IT-Unterstützung und Anfangsinvestitionen für Hardware. Es ist ideal, wenn Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über Ihre Daten wünscht oder strenge Compliance-Anforderungen hat.</p>
<p dir="ltr">Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Cloud-basierte Systeme sind wahrscheinlich die bessere Wahl, wenn Sie Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und minimale IT-Beteiligung suchen. Im Gegensatz dazu bieten On-Premise-Lösungen mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten, wenn Ihr Unternehmen hochsensible Daten behandelt oder strenge Compliance-Anforderungen hat.  </p>
<p dir="ltr">Letztendlich hängt die richtige Wahl von Ihrem Budget, der Teamstruktur und den Sicherheitsanforderungen ab.</p>
<h2 dir="ltr">Rekrutierungsaufgaben, die vom Bewerber-Tracking-System ausgeführt werden</h2>
<p dir="ltr">Das Bewerber-Tracking-System hilft Recruitern, die gesamten Aufgaben des Einstellungsprozesses auszuführen. Daher deckt es jede Rekrutierungsaufgabe ab und macht den Prozess problemlos. Einige Rekrutierungsaufgaben werden jedoch für Recruitern und Agenturen <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/recruiting-probleme-fuer-recruitment-agenturen">herausfordernd, wie das Anziehen und Finden des perfekten Kandidaten für den Job</a>. </p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Tasks_by_Candidate_Tracking_Software.png" alt="Recruitment Tasks Performed via Candidate Tracking System" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">Darüber hinaus ist die Durchführung dieser manuellen Aufgaben mühsam. <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/leitfaden-recruiting-automatisierung">Recruiting-Automatisierung</a> optimiert den Recruiting-Prozess, indem sie maximal Zeit und Ressourcen spart. Lassen Sie uns die verschiedenen Aufgaben betrachten, die das Bewerber-Tracking-System mühelos erledigen kann.</p>
<h3 dir="ltr">1. Hilft beim Verfassen von korrekten Stellenbeschreibungen und Anforderungen</h3>
<p dir="ltr">Manchmal sind Rollen verwirrend, und sogar die Art und Weise, wie Mitarbeiter bewertet werden, ist wichtig. Wenn Sie solche Verwirrung vermeiden möchten, ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die richtige Bewerber-Recruiting-Software verwenden.</p>
<p dir="ltr">Das Bewerber-Tracking-System hilft Ihnen, Ihre Stellenanforderungen von Fähigkeiten bis zu akademischen Qualifikationen zu umreißen, damit Bewerber schnell einen Blick auf Ihre Anforderungen werfen können und wissen, ob sie qualifiziert sind. Außerdem können Sie die wichtigen Aspekte der <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/was-ist-stellenbeschreibung-wie-schreibt-man-sie-effektiv">Stellenbeschreibung</a> durch Formatierungsoptionen hervorheben.</p>
<h3 dir="ltr">2. Bewerbungen schnell bewerten und auswählen</h3>
<p dir="ltr">Es kann vorkommen, dass Sie Tausende von Bewerbungen erhalten, sodass Sie nicht wissen, wie Sie Kandidaten für Vorstellungsgespräche bewerten und auswählen sollen. Die Bewerber-Tracking-Software kann Ihre Bewerbungen perfekt prüfen, indem sie die Stellenbeschreibungen mit den Profilen der Kandidaten abgleicht und die besten Kandidaten ermittelt.</p>
<p dir="ltr">Dieser Abgleich erfolgt in Sekunden, sodass eine Menge Zeit gespart wird, um Bewerber vorzuscreenen. Außerdem hilft sie bei der Organisation der Bewerbungen, um Fehler bei der Auswahl der Kandidaten zu vermeiden.</p>
<h3 dir="ltr">3. Hilft beim Posten Ihrer Stellen auf den richtigen Plattformen</h3>
<p dir="ltr">Es ist wahr, dass das <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/jobborsen-fur-arbeitgeber">Posten von Stellen auf den richtigen Plattformen</a> dazu führen kann, dass Sie potenzielle Kandidaten erhalten. Das Bewerber-Tracking-System bietet Ihnen eine perfekte Präsenz, damit qualifizierte Bewerber Ihre Beiträge leicht finden können. Sie werden viele kompetente Personen zur Auswahl haben, sodass Sie keine Abstriche bei Ihren Anforderungen machen müssen. Lassen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig werden, indem Sie diese Software installieren und nutzen.</p>
<h3 dir="ltr">4. Mobile-freundliche Recruiting-Software</h3>
<p dir="ltr">Die Software ermöglicht es Ihnen, sie auf jedem Gerät zu verwenden, um talentierte Mitarbeiter zu erreichen. Sie können Windows, iOS oder Android verwenden; kurz gesagt, Sie werden nicht daran gehindert, solche Geräte auszuprobieren. Darüber hinaus unterstützt die Kompatibilität der Software auch das Posten von Stellenausschreibungen über Ihr Mobiltelefon.</p>
<h3 dir="ltr">5. Finden Sie die besten Kandidaten aus der Bewerberdatenbank</h3>
<p dir="ltr">Manchmal möchten Sie Ihre Stellenangebote nicht öffentlich anzeigen, sondern benötigen ausgezeichnete Bewerber, um aus Ihrem Talentpool Interviews zu führen. Die <a href="https://www.ismartrecruit.com/hiring-platform">KI-Recruiting-Software</a> erleichtert Ihre Suche, um talentierte Kandidaten aus Ihrem Talentpool zu entdecken.</p>
<p dir="ltr">Sie erhalten die besten Kandidaten, um sie zu Vorstellungsgesprächen einzuladen und für Ihr Unternehmen einzustellen. Sie können sogar die Lebensläufe und den beruflichen Werdegang der Bewerber verfolgen, um zu wissen, ob sie perfekt zur Rolle passen oder nicht, was der beste Weg ist, um Fehler bei der Einstellung von geeignetem Personal zu vermeiden.</p>
<h3 dir="ltr">6. Bewerber effektiv verfolgen</h3>
<p dir="ltr">Insgesamt erstreckt sich der Rekrutierungsprozess über mehrere Phasen wie Vorabprüfung, Auswahl, Interview, Verhandlung, Angebot und mehr. Mit Hilfe des Bewerber-Tracking-Systems können Sie Ihren Prozessworkflow konfigurieren und jedes <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/rekrutierungstechnologie-einstellung-verbessern">Einstellungs-Workflow</a> effizient über das System verwalten.</p>
<p dir="ltr">Sie möchten immer praktische Analysen zur Talentprüfung. Die Software wird mit innovativen Tools geliefert, die alle Ihre Bewerbungen von Ihren besten Kandidaten sammeln, organisieren und abrufen. Die Software wird alle Dokumente perfekt verwalten, sodass Sie wissen, wie Sie sich den Bewerbungsstapeln nähern.</p>
<h3 dir="ltr">7. Vereinfacht die Terminplanung für Interviews</h3>
<pre><a title="Interviews verwalten im Bewerber-Tracking-System" href="https://www.ismartrecruit.com/features-interview"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Interview_Management.png" alt="Kandidateninterviews automatisieren und effizient verwalten mit Interview-Management" width="1260" height="230"></a></pre>
<p dir="ltr">Es ist wichtig zu wissen, welche Fragen man einem Kandidaten stellen soll, da ein Bewerber manchmal theoretisch qualifiziert, aber praktisch nicht geeignet sein könnte. Mit der Einstellungssoftware können Sie ein <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/interview-prozess/arten-von-interviews/video">Video-Interview,</a> schriftliches Interview oder einen <a href="https://contentsnare.com/how-create-questionnaire/" target="_blank" rel="noopener">Auswahlfragebogen</a> planen, um die Qualität Ihrer Stellenbesetzung zu verbessern. Die Automatisierung in den Interview-Tools wird perfekte Kandidaten finden, die zu Ihrer offenen Stelle passen.</p>
<h3 dir="ltr">8. Selbstbedienungsportal für Bewerber</h3>
<p dir="ltr">Das Bewerber-Tracking-System ist eines der wichtigsten Tools, um Ihren Bewerbern das beste Erlebnis zu bieten. Sie können Ihren Bewerbern erlauben, sich selbst über das System zu registrieren. Nach der Registrierung können sie nach passenden Stellen suchen, Bewerbungen verfolgen und vieles mehr selbst erledigen.</p>
<h3 dir="ltr">9. Rekrutierungsanalytik</h3>
<p dir="ltr">Das Merkmal der Rekrutierungsanalytik ermöglicht es Einstellungsmanagern, die Effizienz des Einstellungsprozesses zu bewerten. Wichtige Metriken wie Time-to-Hire, Kosten pro Einstellung, Sourcing-Analytik und Qualität der Einstellung sind für Rekrutierungsmanager lebenswichtig, um den Verbesserungsbereich des Rekrutierungsprozesses zu überprüfen. Solche <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/recruiting-kpis-fuer-rekrutierer">Rekrutierungskennzahlen </a>helfen Recruitern, die Kandidatenerfahrung und das Employer Branding während des Einstellungsprozesses zu verbessern.</p>
<h2 dir="ltr">Schritte im Bewerber-Tracking-Prozess</h2>
<p dir="ltr">Das Bewerber-Tracking-System ist in verschiedene Teile unterteilt. Und jedes Element ist ein Schritt. Jeder Schritt erreicht ein bestimmtes Ziel, das Sie zum nächsten Schritt führt. Lassen Sie uns sehen, welche die drei wichtigen Schritte eines Bewerber-Tracking-Prozesses sind:</p>
<h3 dir="ltr">1. Bewerber-Sourcing</h3>
<p dir="ltr">Der Hauptzweck des <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ways-recruiters-source-the-candidates">Bewerber-Sourcings</a> besteht darin, potenzielle Kandidaten über die neu eröffnete Position zu informieren und die maximale Anzahl von Bewerbungen zu sammeln. Diese Methode beinhaltet die Unterscheidung von Top-Talenten, die mit Ihren erforderlichen Fähigkeiten, Ausbildungen und Interessen für die offenen Positionen in Ihrem Unternehmen oder einem anderen Unternehmen übereinstimmen. </p>
<p dir="ltr">Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Bewerber zu sourcen, wie z.B. Stellenanzeigen auf Jobbörsen, soziale Medienplattformen und internes Recruiting über ein <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-best-employee-referral-program-complete-guide">Mitarbeiterempfehlungsprogramm</a>. Das Bewerber-Tracking-System automatisiert diese Aufgaben und spart Zeit bei der Anziehung und Gewinnung passiver Kandidaten.</p>
<pre dir="ltr"><a title="Einzigartige Möglichkeiten zur Verbesserung des Bewerber-Sourcings" href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ways-recruiters-source-the-candidates"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Candidate_Sourcing.png" alt="Einzigartige Möglichkeiten zur Verbesserung des Bewerber-Sourcings" width="1260" height="230"></a></pre>
<h3 dir="ltr">2. Bewerberauswahl</h3>
<p dir="ltr">In diesem Stadium findet die Filterung der Bewerbungen statt. Die Filterung kann vor dem Eintreffen im System mit Hilfe eines Einstellungstests erfolgen; andernfalls nachdem alle Bewerbungen im System gesammelt und dann die am besten geeigneten Kandidaten für den Job zugewiesen wurden.</p>
<p dir="ltr">Dieser Filterungsprozess macht den Rekrutierungsprozess angenehmer und erleichtert es, <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-top-9-tips-for-hiring-great-employee">großartige Mitarbeiter einzustellen</a> für die Organisation.</p>
<h3 dir="ltr">3. Kommunikation</h3>
<p dir="ltr">Nach der Auswahl der qualifiziertesten und passendsten Bewerbungen ist es nun an der Zeit, mit den Kandidaten über ihre Einstellungsphasen zu interagieren. Das Kandidaten-Bewerber-Tracking-System bietet detaillierte Informationen über die Bewerbungen der Jobsuchenden und Einblicke. Es hilft den Recruitern, über den aktuellen Bewerberstatus zu informieren, indem der E-Mail-Versand automatisiert wird.</p>
<h2 dir="ltr">Wie viel kosten Kandidaten-Tracking-Systeme in der Regel?</h2>
<p dir="ltr">Die Preise für ein Kandidaten-Tracking-System variieren und sind individuell. Wenn Sie im Internet surfen, um das beste Bewerber-Tracking-System zu finden und keine genaue Preisgestaltungsseite finden können, liegt das daran, dass die meisten SaaS-Unternehmen ihre Preise je nach Anzahl der offenen Stellen, Unternehmensgröße, Integrationen, Modulen und vielen anderen Faktoren festlegen. Bevor die Preise für Sie angepasst werden, beginnen Sie mit einem der folgenden Faktoren:</p>
<p dir="ltr"><strong>Pauschalpreis:</strong> Dieses Preismodell für ein Bewerber-Tracking-System bedeutet im Grunde, dass Sie einen Betrag unabhängig von der Benutzeranzahl zahlen. In der Regel wird der Pauschalpreis je nach Unternehmensgröße berechnet und eignet sich am besten für große Unternehmen, die sich einen mehrjährigen Vertrag auf einmal leisten können. ‍</p>
<p dir="ltr"><strong>Bezahlung pro Benutzer:</strong> Dieses Modell eignet sich für kleinere Unternehmen und wird je nach Anzahl der Recruiter und anderer Einstellungsverantwortlicher auf der Administratorseite der Kandidaten-Tracking-Software angepasst.</p>
<p dir="ltr"><strong>Bezahlung pro offener Stelle:</strong> Hierbei handelt es sich um eine Abrechnung je nach Anzahl der aktiven offenen Stellen. Die Bezahlung pro offener Stelle eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen mit geringem Einstellvolumen.</p>
<p dir="ltr"><strong>Bezahlung pro Modul:</strong> Dieser Faktor gilt für Kunden, die ein zusätzliches Feature hinzufügen möchten, das sie zusätzlich zu dem bereits gezahlten Betrag erhalten, wie z. B. ein CRM- oder Onboarding-Plattform.</p>
<h2 dir="ltr">Abschließende Gedanken zum Kandidaten-Tracking-System</h2>
<p dir="ltr">Zusammenfassend ist das Kandidaten-Tracking-System immer die beste Wahl für Sie, wenn Sie einen reibungslosen und effektiven Einstellungsprozess erleben möchten. Die stark steigende Nachfrage nach besseren Bewerber-Tracking-Systemen hat Organisationen dazu veranlasst, mehr zu investieren und es voll auszuschöpfen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die besten Stellenanzeigen und -beschreibungen erstellen, damit Sie den Markenwert Ihres Unternehmens erfolgreich steigern können. Sie können auch die besten Empfehlungen und Bewertungen genießen, um die Person besser kennenzulernen, die Sie einstellen. Sie können Ihr Unternehmen jederzeit mit den besten und effizientesten talentierten Mitarbeitern wachsen lassen.</p>
<pre dir="ltr"><a title="Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess jetzt!" href="https://www.ismartrecruit.com/request-demo?utm_source=blog&utm_medium=blog_cta_image&utm_campaign=cta_demo"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/blog_cta_image_final69.png" alt="Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess jetzt!" width="1260" height="230"></a></pre>