<p dir="ltr">¿Estás reclutando todo un ejército de talentos? </p>
<p dir="ltr">¿La idea de una contratación masiva te causa escalofríos o te llena de entusiasmo?</p>
<p dir="ltr">La contratación masiva—suena como una bestia, ¿verdad? Imagina pastorear gatos, pero en lugar de eso, estás guiando a un grupo diverso de candidatos dentro de tu embudo de contratación. ¿Caótico? </p>
<p dir="ltr">Tal vez. ¿Posible? ¡Absolutamente!</p>
<p dir="ltr">Este proceso no tiene que ser tu peor pesadilla.</p>
<p dir="ltr">¿Y si hubiera un método para poner orden en el caos? Una forma de transformar el desorden en una operación eficiente que cubra tus vacantes más rápido. </p>
<p dir="ltr">Imagina que eres un general preparándose para una gran guerra. Necesitas soldados, y los necesitas ya. No puedes darte el lujo de cometer errores. Así es exactamente como se siente la contratación masiva. Se trata de estrategia, rapidez y precisión.</p>
<p dir="ltr">En las siguientes líneas, te presentamos una estrategia infalible de 10 pasos que simplifica la contratación masiva.</p>
<p dir="ltr">Desde aprovechar la tecnología hasta dominar el arte del filtrado rápido pero exhaustivo, estos pasos son tu boleto dorado a un proceso de selección tan fluido como tu café matutino.</p>
<p dir="ltr">Y aquí viene lo mejor: no solo te ahorrarán tiempo, sino que te permitirán captar al mejor talento antes que nadie. </p>
<p dir="ltr">Entonces, ¿estás listo para transformar tu proceso de reclutamiento y convertirte en un héroe de la contratación? </p>
<p dir="ltr">¡Sigue leyendo porque lo que viene revolucionará tu enfoque de contratación masiva y quizá hasta te convierta en una leyenda en tu sector!</p>
<h2 dir="ltr">¿Qué es la Contratación Masiva?</h2>
<p dir="ltr">La contratación masiva, también conocida como contratación en masa o contratación por volumen, ocurre cuando las empresas o reclutadores contratan a múltiples candidatos en un corto período de tiempo. Generalmente sucede por las siguientes razones. </p>
<p dir="ltr">Las razones dependen de muchos factores, como el rápido crecimiento de la empresa, la expansión a nuevas áreas o la apertura de una nueva unidad en otro lugar. Debido a esto, las empresas requieren expertos calificados y candidatos potenciales para alcanzar los objetivos y la visión de la organización.</p>
<p dir="ltr">En segundo lugar, la necesidad puede estar relacionada con la <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/contratacion-estacional-reclutadores-necesitan-saber">contratación estacional</a>. Por ejemplo, los sectores de comercio minorista y hostelería aumentan durante las temporadas festivas. Por lo tanto, necesitan personal temporal. </p>
<p dir="ltr">Finalmente, a veces la razón puede ser desconocida o repentina. Por ejemplo, con el aumento de la pandemia del Covid-19, el sector sanitario necesitó más personal que nunca. </p>
<p dir="ltr">Los reclutadores deben comprender y prepararse estratégicamente para ejecutar estas funciones exigentes y, en función de eso, llevar a cabo los <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-and-selection-critical-hr-function">procesos de selección y reclutamiento</a> adecuados.  </p>
<h2 dir="ltr">¿Cuáles Son los Desafíos que Enfrentan los Reclutadores en la Contratación por Volumen?</h2>
<p dir="ltr">Sin duda, la contratación masiva no es un paseo para los reclutadores y gerentes de contratación. Es un proceso largo, agotador y tedioso para encontrar y contratar a los mejores candidatos en poco tiempo.  Veamos algunos de los <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-challenges-faced-by-recruiters">principales desafíos que enfrentan los reclutadores</a> al contratar talento a gran escala. </p>
<p dir="ltr">La contratación por volumen se realiza con un enfoque de <a href="https://www.ismartrecruit.com/team-collaboration">colaboración en equipo</a>. Por lo tanto, a veces los reclutadores tienen dificultades para involucrar y comprometer a cada miembro del equipo y gerente de contratación en el proceso. Este desafío puede resolverse eficazmente mediante el uso de software de contratación masiva, que automatiza diversas etapas del proceso de selección y facilita la coordinación entre los miembros del equipo.</p>
<p dir="ltr">Gestionar el tiempo y responder a cada candidato en la <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/estrategias-para-construir-un-canal-de-talento-diverso">base de talento</a> es una de las tareas más difíciles. Los reclutadores no pueden interactuar con miles de candidatos 24/7. Existen limitaciones de tiempo y recursos humanos que pueden afectar la experiencia del candidato. </p>
<p dir="ltr">También es difícil elegir a los candidatos adecuados para las diferentes vacantes. A menudo, es un desafío decidir qué candidato es el más adecuado para cada puesto. </p>
<p dir="ltr">Además, <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/que-es-descripcion-de-puesto-como-escribirla-efectivamente">escribir descripciones de puestos claras y precisas</a> para cada vacante lleva mucho tiempo. La falta de recursos y las brechas de habilidades dentro del equipo de contratación son los mayores inconvenientes que muchas empresas enfrentan al contratar en masa. </p>
<p dir="ltr">Sin embargo, afortunadamente, el reclutamiento impulsado por IA se ha convertido en una gran ayuda para los reclutadores que necesitan contratar en grandes cantidades de manera colaborativa.</p>
<p dir="ltr">Elimina las tareas manuales y repetitivas, permitiendo a los reclutadores centrarse en lo esencial, donde se necesita un enfoque humano y pensamiento crítico.</p>
<p dir="ltr">Veamos las estrategias probadas y funciones eficaces del <a href="https://www.ismartrecruit.com/es">Software de Reclutamiento con IA</a> que ayudan a muchas organizaciones a realizar contrataciones masivas con éxito. </p>
<h2 dir="ltr"><span id="docs-internal-guid-89b888e8-7fff-720c-dfe0-befbeac3341b">Solución Infalible para la Contratación Masiva en 10 Pasos</span></h2>
<p dir="ltr">Es cierto que sin un plan estratégico, los <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/reclutador-vs-gerente-de-contratacion-conoce-la-diferencia">reclutadores y gerentes de contratación</a> no obtendrán los resultados deseados. Por ello, es necesario entender los obstáculos que pueden surgir durante la contratación masiva y estar preparados. </p>
<h3 dir="ltr">1. Crea un Plan Estratégico para la Contratación Masiva </h3>
<p dir="ltr">Tener un plan puede ahorrarles a los reclutadores horas de trabajo manual y monótono. Por eso, es importante diseñar un plan secuencial que esté alineado con las etapas del embudo de reclutamiento antes de iniciar la contratación masiva. </p>
<p dir="ltr">Los reclutadores pueden dividir las tareas del flujo de trabajo de contratación masiva siguiendo este <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/embudo-de-reclutamiento-reclutadores-deben-saber">embudo de reclutamiento</a>, lo cual les permitirá llevar a cabo un proceso de selección más fluido. </p>
<ol>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Conciencia - Promocionar la vacante abierta en el mercado</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Atracción - <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/estrategias-de-employer-branding ">Marca empleadora positiva </a></p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Interés - Involucrar e interactuar con los candidatos</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Aplicación - Opción de postulación fácil</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Evaluación - Evaluación de habilidades</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Entrevista - Entrevistas unidireccionales o individuales</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Contratación - <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-practices-hire-top-talent">Contratar al mejor talento</a> </p>
</li>
</ol>
<p dir="ltr">Además, los reclutadores deben prever las posibles barreras que enfrentarán en el proceso y tratar de encontrar soluciones para cada una. El equipo debe trabajar de forma colaborativa y dividir las tareas determinando quién realizará qué actividad. Por ejemplo, quién se encargará de evaluar las tareas, quién publicará en redes sociales o quién realizará entrevistas por video.</p>
<h3 dir="ltr">2. Crea una descripción de puesto atractiva </h3>
<p>Una vez que planifiques cuidadosamente, <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/que-es-descripcion-de-puesto-como-escribirla-efectivamente">prepara una descripción del puesto precisa</a>, responsabilidades clave y las 3 habilidades imprescindibles para evitar confusiones al realizar contrataciones masivas. Un proceso de evaluación bien diseñado es crucial para esta compleja tarea. Por ello, organiza una reunión con tu equipo y discute la estrategia para afrontar este desafío. </p>
<p>Escribe tus requisitos de forma estructurada. Revísalos. No omitas nada. La descripción debe ser fácil de leer y lo suficientemente clara para entenderla. Una explicación poco clara podría causar confusión entre los candidatos. No exageres con expectativas irreales ni parámetros demasiado estrictos.</p>
<p>No olvides agregar esta sección: ¿qué ganan ellos (los candidatos)? Así podrás atraer y retener a más postulantes.       </p>
<p>Describe la cultura y el ambiente laboral de la empresa publicando entrevistas con empleados actuales. Así los candidatos pueden entender los valores de la empresa y tener una idea clara de la <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-company-culture-and-its-important">cultura empresarial</a> y el entorno de trabajo. Capacita a tu equipo de selección y crea un directorio estándar para entrevistas en video. De este modo, todos sabrán exactamente qué busca la empresa en los postulantes.</p>
<h3><span id="docs-internal-guid-54e1e58b-7fff-de5c-ecb4-3b373d959311">3. Actualiza tu página de carreras </span></h3>
<pre><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Automation_tool_helps_(4).webp.dat" alt="Apply for job and applicant statistics" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">La página de carreras es un activo crucial para las grandes empresas en procesos de contratación masiva. Por eso, debes actualizarla e incluir misión, visión o ADN corporativo. Así los candidatos entenderán tus objetivos a largo plazo y el valor que representa tu empresa. </p>
<p dir="ltr">Una encuesta de LinkedIn indica que el <a href="https://www.linkedin.com/business/talent/blog/talent-acquisition/stats-key-to-providing-great-candidate-experience" target="_blank" rel="noopener"><strong>71﹪</strong></a> de los postulantes investiga sobre la empresa antes de aplicar. Por lo tanto, sube las fotos y videos más recientes de viajes, eventos o reuniones de empresa. </p>
<p dir="ltr">Optimiza el contenido del sitio web con anuncios llamativos y descripciones atractivas para <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruiting-secrets-boost-talent-attraction-retention">atraer más candidatos potenciales</a> al embudo de reclutamiento. </p>
<p dir="ltr"><strong>Consejo extra: </strong>Agrega testimonios positivos de empleados actuales para motivar a más postulantes. </p>
<h3 dir="ltr">4. Promociona tu contratación masiva en redes sociales y canales de publicidad </h3>
<p dir="ltr">Los reclutadores deben aprovechar el <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blog-redes-sociales-guia-de-reclutamiento">reclutamiento en redes sociales</a> para llegar a mejores candidatos. Así los postulantes podrán conocer brevemente el ambiente de trabajo y obtener una visión general de los productos, cultura, visión y misión de la empresa. </p>
<p dir="ltr">Una vez que hayas creado la descripción perfecta de tu vacante y optimizado tus redes sociales, es hora de publicar los anuncios en la página de carreras del sitio web y en las redes sociales.</p>
<p dir="ltr">Recuerda que diferentes plataformas atraen diferentes candidatos, así que utilízalas todas al máximo. Además, la empresa puede lanzar una campaña promocional para atraer más postulantes.</p>
<p dir="ltr">Los reclutadores o CEO de la empresa deben usar su red de contactos de manera inteligente para atraer personal calificado. Usa la red de tus empleados porque “las personas con talento conocen a otras personas con talento”. También puedes pedirles a los empleados actuales que refieran candidatos a cambio de incentivos o bonificaciones.</p>
<p><strong>Nota:</strong> Haz que el formulario de registro sea corto y preciso. Asegúrate de que la página de aplicación esté optimizada para móviles, así cualquier persona (aunque no tenga laptop o PC) podrá postular.</p>
<p dir="ltr">Ten una mentalidad abierta sobre la redescubierta o el retorno del talento. Considera a los candidatos que rechazaste anteriormente, ya que ahora podrían haber adquirido las habilidades necesarias.  </p>
<p dir="ltr">También intenta contactar a exempleados que podrían estar interesados en volver. Puedes mantener un registro tanto de candidatos internos como externos para futuras vacantes.</p>
<h3><span id="docs-internal-guid-05e77b4e-7fff-77f3-f04d-d3d56000adac"></span><span id="docs-internal-guid-c3c4b534-7fff-b99b-efd2-880b35a8abb8">5. Implementa evaluaciones tecnológicas para ahorrar tiempo </span></h3>
<pre><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Automation_tool_helps_(2)_(2).webp.dat" alt="skill assessment statistics" width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">Esta parte es crucial ya que determina a los candidatos adecuados y filtra a quienes no encajan con ciertos puestos. Toggl reveló en una encuesta que el 64﹪ de los reclutadores calificados cree que aumentar las evaluaciones de habilidades es esencial.</p>
<p dir="ltr">Es un enfoque basado en datos para tomar decisiones inteligentes y evitar la pérdida de tiempo en el reclutamiento masivo. Así, se reduce el estrés de revisar solicitudes y <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/seleccion-en-reclutamiento-para-reclutadores">filtrar candidatos</a>, permitiendo a los reclutadores enfocarse en tareas más importantes.<strong> </strong></p>
<p dir="ltr">Cuando un candidato se somete a este tipo de pruebas, obtiene una idea clara del puesto y las habilidades requeridas. Las herramientas impulsadas por IA ofrecen resultados inmediatos y análisis detallados del rendimiento del postulante. <strong> </strong></p>
<p dir="ltr">El tiempo es el recurso más valioso para cualquier empresa. Estas herramientas aceleran el <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/guia-del-proceso-de-reclutamiento-para-reclutadores">proceso de reclutamiento</a> con precisión. </p>
<p dir="ltr">Las estadísticas también muestran las fortalezas y áreas de mejora de los candidatos, permitiendo a los reclutadores saber en qué deben enfocarse durante la <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-guide-employee-onboarding-plan">formación tras la incorporación</a>. Así, el análisis automatizado del desempeño beneficia a ambas partes.</p>
<h3 dir="ltr">6. Automatiza el filtrado de currículums y realiza entrevistas en video <strong> </strong></h3>
<p dir="ltr">Los reclutadores deben utilizar “soluciones de análisis de currículums” para encontrar las aplicaciones más relevantes en menos tiempo. La <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/caracteristicas">función de análisis de currículums</a> utiliza técnicas de búsqueda avanzadas como “búsqueda booleana”, “búsqueda por palabras clave” o “búsqueda por proximidad” para escanear palabras según los parámetros definidos por los reclutadores, y también filtra automáticamente a los candidatos que no encajan con el puesto. <strong> </strong></p>
<p dir="ltr">El uso de estas herramientas automatizadas permite al equipo de selección ahorrar tiempo y hacer el trabajo de manera eficiente.</p>
<pre dir="ltr"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Impressive-easy-to-use!.webp1.dat" alt="Automate resume screening and conducting video interviews " width="1200" height="627"></pre>
<h3 dir="ltr">7. Entrevistas eficaces y eficientes </h3>
<p dir="ltr">Realizar entrevistas con muchos candidatos es complejo y requiere mucho tiempo. Para evitar este desafío en la contratación masiva, los reclutadores pueden aplicar los siguientes tipos de entrevistas. </p>
<h4 dir="ltr">1. Entrevistas rápidas </h4>
<p dir="ltr">Este tipo de entrevistas evalúa la respuesta inmediata del candidato, quien debe responder lo primero que se le ocurra. No duran 30-45 minutos como una entrevista tradicional. Sin embargo, pueden generar sesgos si se juzga solo por la primera impresión. Por eso, es fundamental seguir un proceso estandarizado y evaluar con preguntas esenciales. </p>
<h4 dir="ltr">2. Entrevista en video unidireccional  </h4>
<p dir="ltr">Aquí los candidatos graban sus respuestas en video. Luego, el equipo de selección evalúa esas grabaciones cuando lo desee.</p>
<h4 dir="ltr">3. Entrevista uno a uno </h4>
<p dir="ltr">Es presencial entre entrevistador y candidato. Es una conversación bidireccional donde el reclutador evalúa conocimientos y habilidades comunicativas, y el candidato puede preguntar sobre la cultura laboral y funciones del puesto. </p>
<h4 dir="ltr">4. Entrevistas grupales </h4>
<p dir="ltr">Las entrevistas uno a uno consumen tiempo y esfuerzo. Las <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/proceso-de-entrevista/tipos-de-entrevistas/grupal">entrevistas grupales</a> permiten evaluar a varios candidatos a la vez y observar cómo se comunican y persuaden. Deben estar bien estructuradas para que todos participen. </p>
<h3 dir="ltr">8. Mantener una buena experiencia del candidato es clave </h3>
<pre><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Automation_tool_helps_(3)_(1).webp.dat" alt="Rejected job offer due to poor mass recruitment experinece " width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">Durante la contratación masiva, es vital <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-candidate-experience">garantizar una buena experiencia del candidato</a>, incluso con aquellos que no fueron seleccionados, ya que esto es esencial para la reputación de la empresa. Una encuesta realizada por PWC observó que el <a href="https://www.pwc.com/us/en/services/consulting/business-transformation/library/hr-recruiting.html"><strong>49﹪</strong></a> de los candidatos rechazaron una oferta laboral debido a una mala experiencia durante un proceso de reclutamiento masivo.<strong id="docs-internal-guid-b9f0b633-7fff-be14-cd8f-58183019e917"> </strong></p>
<p dir="ltr">¿Qué pasa si el candidato rechazado comparte su opinión en sitios como LinkedIn o comenta fuera de línea con amigos o colegas? Reflejará una imagen negativa de la empresa si el equipo de selección no mantiene la comunicación adecuada debido al ritmo acelerado del proceso. </p>
<p dir="ltr">Los reclutadores también pueden utilizar <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blog-reclutamiento-chatbot-descripcion-general">chatbots de reclutamiento</a> para comunicar el cronograma y el proceso de selección con los candidatos. Estos bots también pueden responder preguntas frecuentes (FAQs) y ayudar con las dudas comunes. Usar este tipo de software permite a los reclutadores interactuar eficientemente con los postulantes.</p>
<h3 dir="ltr">9. Automatiza la documentación, la incorporación y la formación </h3>
<p dir="ltr">Existen varias herramientas en línea que ayudan a los reclutadores a gestionar automáticamente la documentación y el proceso de incorporación. Herramientas como los <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blog-sistema-de-seguimiento-de-aplicaciones-guia-para-reclutadores">sistemas de seguimiento de candidatos</a> permiten recibir y organizar todos los documentos necesarios para el proceso de contratación. </p>
<p dir="ltr">Para gestionar la incorporación y la formación en un solo lugar, el <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/blogs/explora-los-mejores-software-de-onboarding">software de onboarding</a> puede ser de gran ayuda.</p>
<p dir="ltr">Además, intenta ofrecer la mayor personalización posible. Cada persona tiene estilos y ritmos de aprendizaje diferentes. Está bien si algunos tardan un poco más en aprender; sé paciente y apóyalos. Esto dejará una impresión positiva sobre la empresa. Ofrece FAQs para resolver dudas comunes.</p>
<h3 dir="ltr">10. Reflexiona y obtén retroalimentación tras analizar todo el proceso de contratación masiva </h3>
<p dir="ltr">Una vez que finalice el proceso de contratación masiva, es momento de reflexionar y aprender de los errores. Así, el equipo de selección podrá evitar los mismos obstáculos y eliminar pasos innecesarios en el futuro.</p>
<p dir="ltr">Realiza un análisis de datos sobre la diversidad de candidatos provenientes de distintas plataformas, qué medios generaron más postulaciones y qué pasos podrían eliminarse para ahorrar tiempo y evitar complejidad.</p>
<p dir="ltr">Gracias a ese análisis, los reclutadores también podrán identificar las fuentes con mayor tasa de conversión de candidatos potenciales y usarlas como referencia para futuras contrataciones. Prepara un informe con análisis de los <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ways-recruiters-source-the-candidates">canales de reclutamiento</a> para determinar cuál es el mejor medio para conseguir postulantes de calidad y usarlo en futuros procesos.</p>
<h2 dir="ltr">Reflexión Final sobre la Contratación Masiva </h2>
<p dir="ltr">En conclusión, la contratación masiva es, sin duda, un procedimiento complejo. Sin embargo, una estrategia bien planificada y el uso de herramientas tecnológicas basadas en IA pueden ayudar a los reclutadores a ejecutarla con confianza sin pasar por alto aspectos importantes.<strong> </strong></p>
<p dir="ltr">Así, la empresa puede mantener una experiencia satisfactoria para ambas partes: reclutadores y candidatos.<strong> </strong></p>
<p><strong>Nota:</strong> Haz de la tecnología tu mejor aliada para aprovechar al máximo la contratación masiva.<strong> </strong></p>
<p dir="ltr">¿Quieres ayuda para optimizar tus tareas de reclutamiento masivo? ¿Te gustaría reducir el tiempo de contratación a la mitad <strong>(50﹪)</strong>? Si es así, no busques más. <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/solicitud-de-demostracion"><strong>Reserva una demo gratuita</strong>.</a></p>
<p dir="ltr">Descubre cómo nuestro <a href="https://www.ismartrecruit.com/es/software-de-contratacion-de-alto-volumen">Software de Reclutamiento Masivo</a> puede ayudarte a optimizar la contratación en volumen, desde la búsqueda de candidatos hasta la selección del talento más adecuado de forma rápida y eficaz.</p>
<p dir="ltr"><strong>¡Feliz contratación masiva!</strong></p>
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