<p dir="ltr">HR- und Rekrutierungstechnologien haben seit den Tagen, als der erste Arbeitstag mit einem Haufen Papierkram und vielen Unterschriften verbunden war, einen langen Weg zurückgelegt. </p>
<p dir="ltr">Auch heute bleibt das Onboarding ein entscheidender erster Schritt in der Reise eines Mitarbeiters, da es den Ton für seine Zeit im Unternehmen angibt. </p>
<p dir="ltr">Die gesamte Verbindung von HR und Technologie (HRTech) zielt darauf ab, den Onboarding-Prozess und andere HR-Abläufe zu verbessern. </p>
<p dir="ltr">Ein reibungsloses, technologiegestütztes Onboarding ist keine Formalität, sondern ein strategischer Vorteil. </p>
<p dir="ltr">In diesem Artikel besprechen wir, wie man den Onboarding-Prozess mithilfe moderner HR- und Rekrutierungstechnologien verbessern kann und welche Rolle diese zukünftig spielen werden. </p>
<h2 dir="ltr">Warum ist Onboarding im HR-Prozess so wichtig? </h2>
<pre><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Effective_onboarding.webp.dat" alt="Good onboarding increases employee retention and productivity. " width="1260" height="750"></pre>
<p dir="ltr">Das Onboarding markiert den ersten Schritt in der Reise eines Mitarbeiters innerhalb Ihrer Organisation. </p>
<p dir="ltr">Ein gut gestalteter Onboarding-Prozess legt den Grundstein für eine produktive und motivierte Arbeitsatmosphäre. </p>
<p dir="ltr">Es geht über den Papierkram hinaus: Es geht darum, neuen Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, willkommen, geschätzt und vorbereitet zu sein. </p>
<p dir="ltr">Falls Sie sich fragen, ob Onboarding Umsatz und Kundenzufriedenheit beeinflusst, hier ein bemerkenswerter Fakt: </p>
<p dir="ltr">Eine Studie von Gainsight zeigt, dass Unternehmen durch strukturiertes Onboarding einen Umsatzanstieg von 60 ﹪ YoY und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit von 63 ﹪ verzeichnen konnten. </p>
<h2 dir="ltr">Rolle der Technologie zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses</h2>
<p dir="ltr">Technologie hat die Art und Weise verändert, wie sowohl HR-Profis als auch neue Mitarbeitende den <a href="https://blog.scalefusion.com/user-onboarding-and-offboarding/" target="_blank" rel="noopener">Onboarding-Prozess</a> wahrnehmen. Sie bringt nicht nur eine effizientere, engagierendere und personalisierte Erfahrung mit sich, sondern schafft auch ein interaktiveres Umfeld, das für Lernen und Entwicklung entscheidend ist.</p>
<p dir="ltr">Neue Mitarbeitende können so Unternehmensinformationen und Ressourcen effektiver aufnehmen und anwenden. </p>
<p dir="ltr">Der Einsatz moderner <a href="https://www.ismartrecruit.com/team-collaboration">Zusammenarbeitstools</a> und digitaler Plattformen unterstützt den sofortigen Kontakt und die Kommunikation zwischen neuen Mitarbeitenden und bestehenden Teams. </p>
<p dir="ltr">Neue Teammitglieder können ab dem ersten Tag in die <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-company-culture-and-its-important">Unternehmenskultur</a> integriert werden. </p>
<p dir="ltr">Durch die Kombination traditioneller Teamarbeit mit modernen Tools lassen sich die Erwartungen eines modernen Teams besser steuern. </p>
<p dir="ltr">Dies kann zu <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-ultimate-productivity-booster-for-recruiters">höherer Produktivität</a>, besserer Arbeitszufriedenheit und langfristiger Mitarbeiterbindung führen. </p>
<h2 dir="ltr">7 bewährte Wege, wie Technologie das Onboarding verbessert</h2>
<p dir="ltr">Es gibt verschiedene <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/rekrutierungstechnologie-einstellung-verbessern">Rekrutierungstechnologien</a> und Tools, die in unterschiedlichen Phasen des Onboardings zum Einsatz kommen. Sie erfüllen unterschiedliche Zwecke und werden unterschiedlich genutzt.</p>
<p dir="ltr">Hier sind einige der wichtigsten Technologien und Tools zur Verbesserung des Onboardings:</p>
<h3 dir="ltr">1. Digitale Onboarding-Plattformen </h3>
<p dir="ltr">Mit digitalen <a href="https://www.ismartrecruit.com/features-on-boarding-recruitment">Onboarding-Plattformen</a> müssen HR-Teams keine Papierunterlagen mehr versenden, empfangen oder archivieren. </p>
<p dir="ltr">Diese Plattformen ersetzen klassische Unterlagen wie Arbeitsverträge, Steuerformulare und Richtlinienbestätigungen durch digitale Versionen. </p>
<p dir="ltr">Dies beschleunigt den <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-paperless-smart-employee-onboarding-platform">papierlosen Onboarding-Prozess</a> und erleichtert den Zugriff sowie die Verwaltung der Dokumente. </p>
<p dir="ltr">Neue Mitarbeitende können sich dann auf ihre neue Rolle konzentrieren, statt sich durch komplexe Dokumente zu arbeiten. </p>
<p dir="ltr">Mit Plattformen wie BambooHR und Workday können HR-Teams anpassbare Checklisten und Workflows für jeden Schritt des Onboardings erstellen. Auch <a href="https://cloudfresh.com/en/products/asana-new/" target="_blank" rel="noopener">Asana</a> kann integriert werden, um Aufgabenverteilung und Fortschritt zu verwalten.</p>
<h3 dir="ltr">2. E-Learning-Tools</h3>
<p dir="ltr">E-Learning-Plattformen wie LinkedIn Learning, Coursera oder eigene Systeme bieten interaktive Schulungen, die auf die Bedürfnisse der neuen Mitarbeitenden abgestimmt sind. </p>
<p dir="ltr">Sie kombinieren Videos, Quizze und interaktive Inhalte, um <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-7-tips-for-keeping-employees-engaged">Mitarbeitende zu fördern</a>, damit sie ihre Rolle, die Unternehmenskultur und wichtige Fähigkeiten erlernen. </p>
<p dir="ltr">E-Learning erlaubt individuelles Lerntempo und passt sich verschiedenen Lernstilen an, was zu besserem Wissenserhalt und Leistungssteigerung führt.</p>
<h3 dir="ltr">3. Virtuelle Realität (VR) für praxisnahes Training </h3>
<p dir="ltr">VR-Technologie ermöglicht praxisnahe Trainings, besonders hilfreich für Aufgaben mit physischen Anforderungen. </p>
<p dir="ltr">Neue Mitarbeitende können Verfahren simuliert üben, Maschinen virtuell bedienen oder ihre Arbeitsumgebung gefahrlos erkunden.</p>
<p dir="ltr">So wird das Verständnis komplexer Prozesse gefördert und die Einsatzbereitschaft verbessert.</p>
<h3 dir="ltr">4. KI-gestützte Assistenten </h3>
<pre><a href="https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/2969040/2022 - State of employee onboarding in the US.pdf" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Ai_improve_onboarding.webp.dat" alt="AI can improve onboarding process" width="1260" height="750"></a></pre>
<p dir="ltr">KI-Assistenten wie <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/recruiting-chatbot-ueberblick">Recruiting-Chatbots</a> bieten neuen Mitarbeitenden rund um die Uhr Unterstützung bei Fragen zu Richtlinien, Leistungen oder Aufgaben. </p>
<p dir="ltr">Sie können in Intranets oder Chatplattformen integriert werden und individuelle Informationen liefern, je nach Rolle und Onboarding-Phase.</p>
<p dir="ltr">Dies entlastet HR-Teams und stellt gleichbleibende Informationen sicher.</p>
<h3 dir="ltr">5. Tools für soziale Zusammenarbeit</h3>
<p dir="ltr">Slack, Microsoft Teams oder Trello <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-surefire-steps-for-effective-candidate-communication">fördern Kommunikation</a> und Zusammenarbeit teamübergreifend. </p>
<p dir="ltr">Sie helfen neuen Mitarbeitenden, ihr Netzwerk aufzubauen, Fragen zu stellen und sich in die Kultur zu integrieren. </p>
<p dir="ltr">Dedizierte Kanäle für neue Teammitglieder fördern Engagement und Verbundenheit von Beginn an.</p>
<h3 dir="ltr">6. Tools zur Leistungserfassung </h3>
<p dir="ltr">Tools wie 15Five und Lattice helfen HR und Führungskräften, klare Ziele zu setzen, Fortschritte zu messen und Feedback zu geben. </p>
<p dir="ltr">So verstehen neue Mitarbeitende ihren Beitrag zum Unternehmen und erhalten gezielte Unterstützung für ihre Entwicklung.</p>
<h3 dir="ltr">7. Mobile Apps</h3>
<p dir="ltr">Mobile Apps ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff auf Schulungen, Dokumente und Teamkontakte. Eine <a href="https://getcircuit.com/teams/blog/medical-courier-app" target="_blank" rel="noopener">medizinische Kurier-App</a> z. B. beschleunigt das Fahrer-Onboarding durch Routen, Protokolle und Kommunikation.</p>
<p dir="ltr">Push-Benachrichtigungen, Karten, Verzeichnisse und gamifiziertes Lernen machen die Integration effektiver.</p>
<p dir="ltr">Dank <a href="https://scalefusion.com/mobile-device-management/" target="_blank" rel="noopener">MDM-Lösungen wie Scalefusion</a>, Miradore und Hexnode erhalten alle Mitarbeitenden die richtigen Ressourcen von Anfang an.</p>
<h2 dir="ltr">So implementieren Sie moderne Technik beim Onboarding </h2>
<p dir="ltr"><strong>A. Bestehende Prozesse analysieren</strong></p>
<p dir="ltr">Bewerten Sie Ihre aktuellen Onboarding-Prozesse, um Schwachstellen zu erkennen. </p>
<p dir="ltr">Nur wer weiß, was funktioniert und was nicht, kann passende Technologien integrieren.</p>
<p dir="ltr"><strong>B. Passenden Tech-Stack auswählen</strong></p>
<p dir="ltr">Wählen Sie Technologien, die Ihre Anforderungen abdecken, zukunftssicher sind und sich leicht einsetzen lassen. </p>
<p dir="ltr"><strong>C. Auf Integrationen achten</strong></p>
<p dir="ltr">Prüfen Sie, wie gut sich neue Tools mit Ihrer bestehenden HR-Software verbinden lassen. </p>
<p dir="ltr">So gelingt die Umstellung reibungslos.</p>
<p dir="ltr"><strong>D. Team schulen</strong></p>
<p dir="ltr">Erstellen Sie Trainingspläne zur Einführung neuer Tools. Kontinuierliche Schulung sichert eine hohe Akzeptanz. </p>
<p dir="ltr"><strong>E. Ergebnisse überwachen und optimieren</strong></p>
<p dir="ltr">Bewerten Sie regelmäßig den Erfolg Ihrer technischen Lösungen. </p>
<p dir="ltr">Feedback von neuen Mitarbeitenden und HR hilft bei Anpassungen.</p>
<h2 dir="ltr">Vorteile eines verbesserten Onboarding-Prozesses mit moderner Technik </h2>
<p dir="ltr">Der Einsatz moderner Technologien beim Onboarding bringt viele Vorteile. Hier einige der wichtigsten:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Mehr Effizienz durch Automatisierung von Routinetätigkeiten. HR kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation"><a href="https://www.ismartrecruit.com/gdpr-assessment">DSGVO-Konformität</a> wird einfacher und fristgerecht eingehalten.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Höhere Motivation, da individuelle Lernpfade zur Verfügung stehen. </p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Stärkung des <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/blogs/arbeitgebermarke-strategien">Employer Branding</a> zur Gewinnung von Top-Talenten.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Schnelle Integration neuer Mitarbeitender ins Team.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Höhere <a href="https://www.ismartrecruit.com/blogs/employee-retention-tips-to-prevent-top-talent-from-walking-out">Mitarbeiterbindung</a> und bessere Arbeitsatmosphäre.</p>
</li>
</ul>
<h2 dir="ltr">Zukünftige Trends im Onboarding</h2>
<p dir="ltr">Die Zukunft des Onboardings ist personalisierter und effizienter. Neue Technologien vereinfachen besonders das Onboarding in Remote- und Hybridteams.</p>
<p dir="ltr">Trends, die Sie im Auge behalten sollten:</p>
<ul>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Vorausschauende <a href="https://www.ismartrecruit.com/blog-recruitment-analytics-guide-to-optimize-recruiting">Recruiting-Analytik</a> und KI liefern Erkenntnisse zur Erfolgsprognose und gestalten den Onboarding-Prozess.</p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Gamification in Lern- und Entwicklungsprogrammen fördert Interaktion. </p>
</li>
<li dir="ltr" aria-level="1">
<p dir="ltr" role="presentation">Immersives Lernen via AR, VR, MR und XR wird skalierbar.</p>
</li>
</ul>
<h2 dir="ltr">iSmartRecruit: Optimieren Sie Ihr Onboarding</h2>
<p dir="ltr">iSmartRecruit ist eine moderne <a href="https://www.ismartrecruit.com/de">KI-basierte Recruiting-Software</a>, die den Einstellungs- und Onboarding-Prozess effizienter gestaltet. </p>
<p dir="ltr">Sie bietet zahlreiche Tools vom Bewerbermanagement bis zur <a href="https://www.ismartrecruit.com/recruiting-crm-software">Recruiting-CRM</a> und automatisiert Abläufe. </p>
<p dir="ltr">So wird der Onboarding-Prozess effizient, engagierend und kulturorientiert. </p>
<p dir="ltr">Möchten Sie das volle Potenzial dieser Software nutzen? <a href="https://www.ismartrecruit.com/de/demo-anfordern">Fordern Sie jetzt eine Demo an</a> und starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte. </p>
<h2 dir="ltr">Fazit</h2>
<p dir="ltr">Ein moderner Tech-Stack für Onboarding setzt den Ton für eine erfolgreiche Candidate Experience und eine positive Mitarbeiterreise. </p>
<p dir="ltr">Bleiben Sie wettbewerbsfähig, halten Sie Top-Talente und schaffen Sie die Basis für nachhaltigen Erfolg.</p>
<pre dir="ltr"><a href="https://www.ismartrecruit.com/request-demo?utm_source=blog&utm_medium=blog_cta_image&utm_campaign=cta_demo"><img src="https://www.ismartrecruit.com/upload/blog/Recruiting-the-old-way.webp44.webp.dat" alt="Modern hiring with iSmartRecruit" width="1260" height="230"></a></pre>